Introducción a a las plataformas de administración

Introducción a la administración de condominios

• Complejidad creciente de la administración.
• Importancia de la eficiencia y transparencia.
• Impulso a la digitalización (Ley N° 21.442).

Objetivos de aprendizaje

• Identificar funcionalidades de plataformas.
• Explicar la importancia de la digitalización (Ley 21.442).
• Evaluar plataformas según criterios predefinidos.

Comparación: Gestión manual vs. Digital

• Ventajas y desventajas de cada método.
• Eficiencia y costos.
• Cumplimiento legal.

Funcionalidades clave de las plataformas

• Gestión financiera (boletas electrónicas).
• Comunicación eficiente (avisos, notificaciones).
• Gestión de mantenimiento.

Seguridad y gestión documental

• Control de acceso y vigilancia.
• Almacenamiento y organización de documentos.
• Protección de datos de copropietarios.

Criterios para elegir una plataforma

• Funcionalidades esenciales.
• Seguridad y protección de datos.
• Costo y facilidad de uso.

Integraciones y soporte técnico

• Integración con otras herramientas.
• Disponibilidad de soporte técnico.
• Idioma y accesibilidad.

Caso práctico: Condominio de 50 departamentos

• Prioridades: Gestión financiera, comunicación y mantenimiento.
• Presupuesto limitado.
• Análisis de necesidades.

Propuesta de plataformas (hipotéticas)

• Comparación de fortalezas y debilidades.
• Justificación de la elección.
• Consideración de las necesidades del condominio.

Plan de implementación: Transición a digital

• Capacitación del personal.
• Migración de datos.
• Prueba piloto y soporte continuo.

Conclusión: Administración eficiente y transparente

La implementación de plataformas digitales optimiza la gestión de condominios, mejorando la comunicación, la eficiencia y el cumplimiento legal. La elección de la plataforma adecuada depende de las necesidades específicas de cada comunidad.